Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
GALLARDO Ä°NÅžAAT GAYRÄ°MENKUL LÄ°MÄ°TED ŞİRKETÄ° 6698 SAYILI KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜÅžTERÄ° ADAYI AYDINLATMA METNÄ°
GALLARDO Ä°NÅžAAT GAYRÄ°MENKUL LÄ°MÄ°TED ŞİRKETÄ° (*bundan sonra “Åžirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduÄŸu faaliyetler nedeniyle kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesinde 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Bize bildirdiÄŸiniz veya bildirildiÄŸi haliyle güncelliÄŸini ve doÄŸruluÄŸunu koruyarak,
- Ä°ÅŸlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü ÅŸekilde,
- Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere iÅŸlenmektedir.
Ä°lgili kiÅŸi olarak; iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz, kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amaçları, üçüncü kiÅŸilere aktarılması, kiÅŸisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aÅŸağıdaki aydınlatma metninden ulaÅŸabilirsiniz.
a) Veri Sorumlusu
Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
UNVAN : Gallardo Ä°nÅŸaat Gayrimenkul Limited Åžirketi
VERGÄ° NO : 6320535883
ADRES : Haraparası Mah. 6022. Sk. BaÄŸdadi Ä°ÅŸhanı No:28 Ä°ç Kapı No:14 Antakya/HATAY
İLETİŞİM : info@gallardo.com.tr
b) İşlenen Kişisel Veriler, Kategorileri ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak iÅŸbu MüÅŸteri Adayı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında iÅŸlenecek kiÅŸisel veri kategori ve açıklamaları aÅŸağıdaki gibidir:
Kimlik Bilgileri: KiÅŸilerin kimliklerine iliÅŸkin verilerin bulunduÄŸu veri grubudur.
- Aradaki iliÅŸkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
- Ä°lgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diÄŸer kamu kurum ve kuruluÅŸlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
- Ziyaretçi defterlerinin oluÅŸturulması ve kayıt altına alınması,
- MüÅŸteri adaylarıyla iletiÅŸime geçilerek ihtiyaç duydukları yahut ilgilendikleri gayrimenkullerle alakalı kendilerine bilgi verilmesi,
- Ziyaretçi kaydına istinaden müÅŸteri adaylarının ziyareti sonrası ilgilenebilecekleri farklı gayrimenkul seçeneklerinin kendilerine sunulması,
- Sizlerle iletiÅŸime geçtiÄŸimizde isminizle hitap edilebilmesi amaçlarıyla kimlik kategorisindeki kiÅŸisel verileriniz tarafımızca iÅŸlenmektedir.
Ä°letiÅŸim Bilgileri: KiÅŸilerle iletiÅŸim kurulabilmesi için alınan verilerin bulunduÄŸu veri grubudur.(cep telefonu, e-posta, adres vb.)
- Aradaki iliÅŸkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
- MüÅŸteri adayı ile kurumsal e-posta, kiÅŸisel cep telefonu, e-posta gibi unsurlar vasıtasıyla iletiÅŸimin saÄŸlanabilmesi,
- Ziyaret defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması,
- MüÅŸteri adayı bilgilerinin güncelliÄŸinin saÄŸlanması ve gerektiÄŸinde kampanyalardan haberdar edilmelerinin saÄŸlanması,
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem: Bu veri kategorisi ilgilenmiÅŸ olduÄŸunuz gayrimenkul tipini ve ne amaçla edinmek istediÄŸinizi ifade etmektedir.
- Aradaki iliÅŸkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
- Bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülebilmesi
- Sizlere en uygun gayrimenkul seçeneklerinin tarafınıza en kısa sürede sunulabilmesi ve size daha kaliteli bir hizmet sunulabilmesi amacıyla iÅŸlenmektedir.
Fiziksel Mekân GüvenliÄŸi: Fiziksel mekân güvenliÄŸini saÄŸlamak için oluÅŸturulan ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.
-Kamera kayıtları 15 gün süre ile saklanır.-
d) KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Ä°lgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
KiÅŸisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aÅŸağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:
- Firmamıza ait alanları ziyaret etmeniz durumunda güvenlik kameraları marifetiyle,
- Firmamıza ait alanlara gelmeniz durumunda ziyaretçi kayıtlarınızın oluÅŸturulması esnasında,
- Fuar ya da satış ofisi ziyaretleriniz esnasında “MüÅŸteri Ä°letiÅŸim Formu”nu doldurmanız esnasında,
- Sosyal medya ve diÄŸer dijital platformlarımızda yer alan iletiÅŸim formların doldurmanız halinde yukarıda detaylı açıklanan kiÅŸisel verileriniz tarafımızca iÅŸlenmektedir.
Dijital ve fiziki ortamlarımızda gerekli veri koruma tedbirleri alınarak ve yukarıda yazılı hukuki sebeplere dayanılarak iÅŸlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Ayrıca veri iÅŸleme amaçları ya da hukuki dayanakları hakkında bilgi almak isterseniz Ä°lgili KiÅŸi BaÅŸvuru Formunu doldurarak tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
e) Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
KiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca müÅŸterinin açık rızası aranmaksızın, gerektiÄŸi kadar ve aktarma amacına uygun olacak biçimde gereksiz hiçbir bilgi paylaşılmayacak ÅŸekilde aktarılacaktır:
- Ä°lgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸları) ve yine mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan özel kurum ve kuruluÅŸlar ile paylaşılacaktır.
- Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerçekleÅŸtirilen vergi denetimi kapsamında anlaÅŸmalı olduÄŸumuz bağımsız denetim firması ile paylaşılabilecektir.
- Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüÄŸü çerçevesinde gerektiÄŸi kadar paylaşılabilecektir.
- Muhasebe ve finans iÅŸlemlerimizin yürütülebilmesi amacıyla kullanmakta olduÄŸumuz muhasebe programları ve dışarıdan hizmet aldığımız yeminli mali müÅŸavirler ya da muhasebecilerle paylaşılacaktır.
- Kanunen yerine getirilmesi zorunlu olan yahut firmamızın geliÅŸmesine katkı saÄŸlayıcı ve veri iÅŸleme amaçlarımıza uygun her türlü dışarıdan hizmet alımı dolayısıyla dışarıdan hizmet alınan firma ya da ÅŸahıslarla KVKK kapsamında gizlilik sözleÅŸmeleri imzalanarak paylaşılacaktır.
f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Ä°lgili KiÅŸi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
- 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklar kapsamında kiÅŸisel veri sahipleri;
- KiÅŸisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilir,
- KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenebilir,
- KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep edebilir,
- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenebilir,
- Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme hakkında bilgi edinebilir,
- KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteyebilir,
- KVKK’nın ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteyebilir,
- Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
- KiÅŸisel verilerinizin, KVKK’ya aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kiÅŸi (kiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi) olarak haklarınız yukarıda sayılmış olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan Ä°lgili KiÅŸi BaÅŸvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ gereÄŸince,
- “YeÅŸilova Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Cad. No:15/1/32 (Eryaman Port AVM No: 43-44) ETÄ°MESGUT/ANKARA” adresindeki Åžirketimize bizzat gelerek,
- KimliÄŸinizi tespit edebilmek ve yanlış kiÅŸilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Åžirketimize önceden bildirdiÄŸiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@gallardo.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceÄŸi diÄŸer yöntemlerle iletebilirsiniz.
KiÅŸisel Verilerin Saklanma Süresi
Åžirketimizin veri saklama politikası doÄŸrultusunda verileriniz, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Söz konusu sürenin dolması ya da kiÅŸisel verilerin iÅŸleme amacının ortadan kalkması halinde, kiÅŸisel verileri silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hale getirilir.
DeÄŸiÅŸiklik ve Güncellemeler
Ä°ÅŸbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. Ä°lgili yasal mevzuat ve/veya Åžirketin kiÅŸisel veri iÅŸleme amaç ve politikalarında meydana gelecek deÄŸiÅŸiklikler doÄŸrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli deÄŸiÅŸiklikler yapılabilir. Åžirket deÄŸiÅŸiklik yapma hakkını saklı tutar.
Ayrıca KVKK ve ilgili mevzuata iliÅŸkin dokümanlarımıza www.gallardo.com.tr adresinden ulaÅŸabilir, bizimle iletiÅŸime geçmek için info@gallardo.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Bilgilendirme Metni
Ä°ÅŸbu beyanı onaylayarak, Gallardo’nun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca, Gallardo tarafından tarafıma verilmekte olan hizmetler kapsamında, Gallardo’ya MüÅŸteri Ä°letiÅŸim Formu, internet sitesi ya da sosyal medya hesapları aracılığıyla saÄŸladığım ad, soyad ve iletiÅŸim bilgilerim vasıtasıyla, herhangi bir iletiÅŸim aracı kullanarak (SMS, e-posta, telefon, faks, çaÄŸrı merkezi, v.b. gibi) tarafıma her türlü bilgilendirme, tanıtım, reklam, ürün teklifleri, promosyonlar, kampanyalar, memnuniyet deÄŸerlendirme çalışmaları ve duyuruların iletilmesi amacıyla tarafımla iletiÅŸime geçilmesine açık rıza verdiÄŸimi, bu kapsamda bu bilgilerimde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik olması halinde bu hususu Gallardo’ya yazılı olarak bildireceÄŸimi ve güncel bilgilerimi içeren yeni bir beyannameyi imzalayarak Gallardo’ya temin edeceÄŸimi,
Tarafımca verilmiÅŸ iÅŸbu rızanın geri alınabilir olduÄŸu konusunda bilgim olduÄŸunu ve bu doÄŸrultuda Gallardo’ya, ticari elektronik ileti hangi iletiÅŸim kanalıyla gönderildiyse ret bildirimi de kolay ve ücretsiz bir ÅŸekilde olmak üzere aynı iletiÅŸim kanalıyla verebileceÄŸimi, reddetme hakkımı Ä°YS üzerinden de kullanabileceÄŸimi bildiÄŸimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
