Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

GALLARDO İNŞAAT GAYRİMENKUL LİMİTED ŞİRKETİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİ ADAYI AYDINLATMA METNİ

GALLARDO İNŞAAT GAYRİMENKUL LİMİTED ŞİRKETİ (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
• Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
• İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

UNVAN          : Gallardo İnşaat Gayrimenkul Limited Şirketi

VERGİ NO     : 6320535883

ADRES           : Haraparası Mah. 6022. Sk. Bağdadi İşhanı No:28 İç Kapı No:14 Antakya/HATAY

İLETİŞİM       : info@gallardo.com.tr

b) İşlenen Kişisel Veriler, Kategorileri ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Müşteri Adayı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Kişilerin kimliklerine ilişkin verilerin bulunduğu veri grubudur.

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
• Ziyaretçi defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması,
• Müşteri adaylarıyla iletişime geçilerek ihtiyaç duydukları yahut ilgilendikleri gayrimenkullerle alakalı kendilerine bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi kaydına istinaden müşteri adaylarının ziyareti sonrası ilgilenebilecekleri farklı gayrimenkul seçeneklerinin kendilerine sunulması,
• Sizlerle iletişime geçtiğimizde isminizle hitap edilebilmesi amaçlarıyla kimlik kategorisindeki kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir.

İletişim Bilgileri: Kişilerle iletişim kurulabilmesi için alınan verilerin bulunduğu veri grubudur.(cep telefonu, e-posta, adres vb.)

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Müşteri adayı ile kurumsal e-posta, kişisel cep telefonu, e-posta gibi unsurlar vasıtasıyla iletişimin sağlanabilmesi,
• Ziyaret defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması,
• Müşteri adayı bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve gerektiğinde kampanyalardan haberdar edilmelerinin sağlanması,

Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi ilgilenmiş olduğunuz gayrimenkul tipini ve ne amaçla edinmek istediğinizi ifade etmektedir.

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi
• Sizlere en uygun gayrimenkul seçeneklerinin tarafınıza en kısa sürede sunulabilmesi ve size daha kaliteli bir hizmet sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak için oluşturulan ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.

-Kamera kayıtları 15 gün süre ile saklanır.-

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• Firmamıza ait alanları ziyaret etmeniz durumunda güvenlik kameraları marifetiyle,
• Firmamıza ait alanlara gelmeniz durumunda ziyaretçi kayıtlarınızın oluşturulması esnasında,
• Fuar ya da satış ofisi ziyaretleriniz esnasında “Müşteri İletişim Formu”nu doldurmanız esnasında,
• Sosyal medya ve diğer dijital platformlarımızda yer alan iletişim formların doldurmanız halinde yukarıda detaylı açıklanan kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir.

Dijital ve fiziki ortamlarımızda gerekli veri koruma tedbirleri alınarak ve yukarıda yazılı hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Ayrıca veri işleme amaçları ya da hukuki dayanakları hakkında bilgi almak isterseniz İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak tarafımıza iletmenizi rica ederiz.

e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca müşterinin açık rızası aranmaksızın, gerektiği kadar ve aktarma amacına uygun olacak biçimde gereksiz hiçbir bilgi paylaşılmayacak şekilde aktarılacaktır:

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları) ve yine mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerçekleştirilen vergi denetimi kapsamında anlaşmalı olduğumuz bağımsız denetim firması ile paylaşılabilecektir.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
• Muhasebe ve finans işlemlerimizin yürütülebilmesi amacıyla kullanmakta olduğumuz muhasebe programları ve dışarıdan hizmet aldığımız yeminli mali müşavirler ya da muhasebecilerle paylaşılacaktır.
• Kanunen yerine getirilmesi zorunlu olan yahut firmamızın gelişmesine katkı sağlayıcı ve veri işleme amaçlarımıza uygun her türlü dışarıdan hizmet alımı dolayısıyla dışarıdan hizmet alınan firma ya da şahıslarla KVKK kapsamında gizlilik sözleşmeleri imzalanarak paylaşılacaktır.

f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklar kapsamında kişisel veri sahipleri;
• Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilir,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkında bilgi edinebilir,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
• Kişisel verilerinizin, KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak haklarınız yukarıda sayılmış olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “Yeşilova Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Cad. No:15/1/32 (Eryaman Port AVM No: 43-44) ETİMESGUT/ANKARA” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Şirketimize önceden bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@gallardo.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimizin veri saklama politikası doğrultusunda verileriniz, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Söz konusu sürenin dolması ya da kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileri silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hale getirilir.

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirketin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Şirket değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Ayrıca KVKK ve ilgili mevzuata ilişkin dokümanlarımıza www.gallardo.com.tr adresinden ulaşabilir, bizimle iletişime geçmek için info@gallardo.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Bilgilendirme Metni

İşbu beyanı onaylayarak, Gallardo’nun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca, Gallardo tarafından tarafıma verilmekte olan hizmetler kapsamında, Gallardo’ya Müşteri İletişim Formu, internet sitesi ya da sosyal medya hesapları aracılığıyla sağladığım ad, soyad ve iletişim bilgilerim vasıtasıyla, herhangi bir iletişim aracı kullanarak (SMS, e-posta, telefon, faks, çağrı merkezi, v.b. gibi) tarafıma her türlü bilgilendirme, tanıtım, reklam, ürün teklifleri, promosyonlar, kampanyalar, memnuniyet değerlendirme çalışmaları ve duyuruların iletilmesi amacıyla tarafımla iletişime geçilmesine açık rıza verdiğimi, bu kapsamda bu bilgilerimde herhangi bir değişiklik olması halinde bu hususu Gallardo’ya yazılı olarak bildireceğimi ve güncel bilgilerimi içeren yeni bir beyannameyi imzalayarak Gallardo’ya temin edeceğimi,

Tarafımca verilmiş işbu rızanın geri alınabilir olduğu konusunda bilgim olduğunu ve bu doğrultuda Gallardo’ya, ticari elektronik ileti hangi iletişim kanalıyla gönderildiyse ret bildirimi de kolay ve ücretsiz bir şekilde olmak üzere aynı iletişim kanalıyla verebileceğimi, reddetme hakkımı İYS üzerinden de kullanabileceğimi bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.